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Assistant(e) de Direction

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Versailles, France

Job Type

Full Time

Workspace

Hybrid

About the Role

Objectifs du poste :
L'assistant(e) de direction jouera un rôle crucial en soutenant les activités quotidiennes du management. Il/Elle sera chargé(e) de faciliter la gestion des agendas, de coordonner les réunions, et d'assurer une communication interne et externe efficace.

Responsabilités principales :
Gérer l'agenda du directeur/directrice, organiser et préparer les réunions, coordonner les voyages d'affaires.
Rédiger des rapports, préparer des présentations et gérer la correspondance.
Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la circulation de l'information.
Organiser des événements corporatifs et des réunions internes.
Gérer des projets spécifiques et prendre des initiatives pour améliorer les processus administratifs.

Requirements

Les principales exigences sont les suivantes :


  • Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe.

  • Expérience professionnelle de 5 années en tant qu'assistant(e) de direction ou un poste similaire.

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Compétences avancées en communication écrite et orale en français (et précisez d'autres langues si nécessaire).

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office, logiciels de gestion d'agenda, etc.).

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un haut niveau de discrétion et d'intégrité.

About the Company

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