Pilotage de la performance
Le Plan d’Action de Maitrise et de Réduction des Dépenses RH et Paie
Concevoir un Plan d’Action de Maitrise et de Réduction des Dépenses RH et de Paie répond à certaines exigences.
Il doit, surtout, être en cohérence avec la stratégie de l’entreprise : réduire les dépenses, maintenir le pouvoir d’achat des salariés et protéger le capital social.
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Piloter les actions de Maitrise et de Réduction des Dépenses RH et Paye nécessite donc de :
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1
Charges sociales : optimisation et récupération de l'indu
9 sociétés sur 10 présentent des économies,
1 à 3% de la masse salariale correspond aux charges sociales que l’entreprise paie à tort.
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2
AT-MP (accident de travail et maladie professionnelle) : maitrise et réduction de la tarification
Depuis la réforme sur les AT MP, les entreprises doivent s’organiser face à une contrainte de gestion des contestations des contentieux
et de ce qu’elle estime ne pas vouloir supporter au titre des accidents de son entreprise.
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3
Réduire le coût du bulletin de salaire :
Un indicateur de performance à calculer, à poser et à benchmarker.
La moyenne de réduction du coût du bulletin de salaire est au minimum de 30%.
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4
Piloter sa masse salariale :
Prévoir et budgéter la masse salariale, son organisation, sa gestion.
Elaborer un plan de travail grâce aux leviers de performance, mesurer les écarts résultats / objectifs, anticiper les conséquences des réformes sociales.
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5
Optimisation du Coût de gestion des salariés : Expertise Organisation Paie
Nous proposons une approche complète pour transformer votre service paie, de l'analyse à l'implémentation.
Voici comment nous pouvons vous aider à accroître l'efficacité et réduire les coûts :
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Diagnostic de fonctionnement du service Paie
Nous commençons par évaluer les méthodes actuelles pour identifier les inefficacités et les opportunités d'amélioration dans votre service de paie. -
Conception du plan d'action pour augmenter la performance opérationnelle
Basé sur le diagnostic, nous élaborons un plan d'action stratégique visant à optimiser les opérations et à améliorer les performances de votre service paie. -
Construction des processus de travail du service paie
Nous développons et standardisons les processus de travail pour assurer une gestion de la paie cohérente et efficiente. -
Révision et refonte de l'organisation Paie
Que ce soit par la décentralisation, la création de communautés de paie, l'externalisation, l'internalisation ou la ré-internalisation, nous redéfinissons la structure de votre service pour mieux répondre aux besoins actuels et futurs de votre entreprise.
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6
IJSS : identification et récupération des IJSS non remboursées
IJSS subrogées : récupération des IJ non remboursées
IJDS subrogées et non subrogées : déclarer - suivre - calculer les IJSS
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7
Mutuelle - Prévoyance - Retraite : expertise de la Protection sociale
Audit des contrats de Santé et de Prévoyance
Audit des contrats de retraite et des déclarations
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Conseil et Gouvernance
Les besoins émergents de chaque employeur
Quels sont les constats qui s'imposent aux organisations RH et Paie :
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la densité des réformes,
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lla complexité des logiciels de Paie,
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l’augmentation croissante des charges sociales,
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l’organisation des contentieux sur les salariés,
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les contrôles et audits internes,
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les contrôles des administrations
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les reportings obligatoires
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le respect des échéances
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…
Les missions que nous développons :
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1
Audit de conformité de la paye
2
Audit de l’absentéisme
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3
Contrôle URSSAF : de l'Audit du risque URSSAF à l'accompagnement dans le contentieux URSSAF (avant-pendant-après)
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4
Référentiel et cahier des charges (GTA - Paie)
5
Livre blanc de la paye
6
Harmonisation des règles de gestion
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7
Audit social : fusion et acquisition
Plan de sauvegarde de l’emploi : accompagnement – audit de l’indu.
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8
Réconciliation Paie - DSN - Compta / Audit de la DSN
Faire face aux écarts entre les différentes informations issues de la paie en paie ,compta et DSN
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9
Audit des Cotisations Retraite - Prévoyance - Santé
Audi de la Data Paie - DSN - Compta et des cotisations déclaré-payées / Cotisations appelées par les organismes
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10
Digitalisation des mesures de contrôle de la paie
Audi de la Data Paie - DSN - Compta et des cotisations déclaré-payées / Cotisations appelées par les organismes
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Engagement de G2S : du "sur-mesure"
Nous construisons un accompagnement personnalisé pour chacun de nos clients, garantissant que nos solutions non seulement répondent à leurs besoins uniques mais les aident également à anticiper et à naviguer à travers les défis futurs de la gestion RH et paie.
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Management de Transition
Le management de transition : RH - Paie
le management de transition peut servir à la fois comme une solution indépendante et comme un renforcement aux équipes de management existantes dans une entreprise.
Voici comment ces deux aspects peuvent se manifester dans le domaine des ressources humaines (RH) et de la paie :
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1
Management de transition
Le management de transition est souvent employé lorsqu'un besoin immédiat émerge, souvent en cas de crise ou de changement majeur, où des compétences spécifiques sont requises temporairement.
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Voici quelques exemples spécifiques au domaine des RH et de la paie :
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Gestion des restructurations : Un manager de transition peut être amené à gérer des réductions de personnel ou des réorganisations internes pour aider à naviguer dans les aspects légaux et humains de ces situations délicates.
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Mise en œuvre de nouveaux systèmes de paie : L'introduction de nouveaux logiciels ou systèmes de gestion de paie peut nécessiter une expertise spécialisée pour garantir une transition fluide et conforme.
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Conformité légale accrue : En réponse à de nouvelles régulations ou législations, un manager de transition peut coordonner la mise à jour des pratiques de paie pour se conformer aux exigences légales.
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2
Management complémentaire
Dans ce cas, le manager de transition agit en complément des managers permanents, apportant des compétences spécialisées ou supplémentaires pour renforcer l'équipe en place.
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Voici comment cela peut fonctionner :
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Support lors de pics d'activité : Pendant les périodes de forte activité, comme les fins d'année fiscale, un manager de transition peut offrir un soutien supplémentaire pour gérer l'augmentation de la charge de travail.
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Formation et développement : Les managers de transition peuvent aussi agir en tant que mentors pour les équipes existantes, partageant des connaissances spécialisées et formant les employés aux meilleures pratiques et aux nouvelles technologies.
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Optimisation des processus : Ils peuvent travailler avec les managers permanents pour analyser et améliorer les processus existants, rendant les opérations plus efficaces et moins susceptibles à des erreurs.
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Dans les deux contextes, le management de transition offre une valeur ajoutée significative en apportant une expertise pointue et adaptée aux besoins spécifiques de l'organisation.
ela permet non seulement de gérer les périodes de changement efficacement mais aussi de positionner l'entreprise pour le succès futur grâce à des améliorations substantielles et durables.
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Processus SIRH
Pilotage du SIRH : solutions sur mesure pour une performance optimisée
Nous vous accompagnons à chaque étape de vos projets SIRH ou de système de paie.
De la phase de réflexion initiale jusqu'au déploiement opérationnel, nos services couvrent quatre pôles d'activité essentiels :
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Conseil SIRH
Nous vous guidons dans la définition de vos besoins et l'élaboration de stratégies SIRH adaptées à votre environnement unique.
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AMOA SIRH
Notre équipe vous assiste dans la maîtrise d'ouvrage, vous aidant à piloter vos projets avec expertise, depuis la conception jusqu'à la réalisation.
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AMOE SIRH et expertise technique
Nous apportons un soutien technique spécialisé pour garantir une implémentation efficace et conforme à vos exigences techniques et fonctionnelles.
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Gestion des temps et planification
Optimisez la gestion de vos ressources humaines grâce à nos solutions avancées de planification et de gestion du temps.
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Nos consultants, dotés d'une double compétence métier et technique, comprennent parfaitement les défis spécifiques à votre secteur et déploient des solutions fiables et sur mesure. Grâce à notre expertise approfondie des principales plateformes SIRH du marché, nous vous assurons un service qui non seulement répond à vos besoins mais les anticipe.
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