Au cœur du département des ressources humaines, le gestionnaire de paie est essentiel pour assurer la précision de la rémunération des employés. Il collecte, analyse, et traite les informations liées au temps de travail, aux congés, aux heures supplémentaires, aux primes, et à d'autres variables pour préparer les bulletins de paie. Ce professionnel veille également à la mise à jour des paramétrages des logiciels de paie et assure le respect des réglementations en vigueur.

 

Autres appellations du poste :

• Collaborateur(trice) Paie

• Chargé(e) de Paie

• Assistant(e) Paie

• Chargé(e) de Mission Paie

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Missions principales :

1. Élaboration des bulletins de paie :

   • Collecter et analyser les données salariales pour la préparation des fiches de paie.

   • Saisir ces données dans un logiciel de paie ERP, en respectant les procédures établies.

   • Éditer et contrôler les feuilles de paie pour garantir leur conformité avec les politiques RH de l'entreprise.

2. Déclarations sociales et interactions institutionnelles :

   • Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales.

   • Gérer les relations avec les organismes sociaux et assurer la transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

3. Gestion administrative du personnel :

   • Veiller à l'application des normes du droit du travail.

   • Gérer les formalités liées à l'embauche et au départ des salariés.

   • Produire des documents de synthèse et des rapports sur la masse salariale et autres indicateurs RH.

4. Communication et conseil juridique :

   • Informer et conseiller les salariés sur les questions de paie et de droit social.

   • Assurer une veille juridique pour rester informé des évolutions législatives et conventionnelles.

 

Activités éventuelles :

• Participer à des projets transversaux comme le suivi de dossiers de maladie ou de prévoyance.

• Gérer les obligations liées aux visites médicales des employés.

 

Variabilité des activités :

• Dans les grandes entreprises, il peut gérer un volume important de paies de manière autonome.

• Dans les PME, il peut collaborer avec des prestataires externes pour la gestion de la paie.

• En cabinet comptable, il adapte ses compétences à une clientèle variée.

 

Rattachement hiérarchique :

• Directeur des Ressources Humaines

• Responsable de paie ou de l'administration du personnel

• Directeur de la comptabilité (dans un contexte de cabinet comptable)

 

Contexte et facteurs d'évolution du métier :

• Le métier est en constante évolution avec les avancées technologiques comme les SIRH et nécessite une veille constante sur les changements de réglementation. Le gestionnaire de paie est de plus en plus consulté pour son expertise technique et relationnelle, offrant conseils et clarifications nécessaires au personnel de l'entreprise.